Assistant en gestion financière et comptable au pôle dépenses (H/F)

Vos missions en quelques mots

Missions : Vous gérez et réalisez les contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'ACS et l'ACP, suivez et contrôlez les états de frais et traitement des workflows en liaison avec les laboratoires et le SCTD.

Vous assurez le 1er niveau de conseil aux gestionnaires de laboratoire de votre périmètre d'activité. Activités : • Contrôler la conformité des conventions • Traiter et suivre l’exécution financières des marchés publics ; • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense) • Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et missions) • Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique ; • Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et missions) ; • Saisir les anomalies sur GAF ; • Traiter les WF venant du SCTD pour le compte du SFC ; • Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d’activité ; • Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité.

Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.

Contexte de travail : La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, unités dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes. Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.

Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle dépense sera affecté-e au Service Finances, Achats et Comptabilité, service de 20 personnes et plus précisément, dans le pôle dépense constitué de 4 personnes. L'assistant-e au pôle dépense a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).

Moyens mis à disposition : PC portable avec VPN, 2 écrans en Délégation (+ 1 écran si télétravail), téléphone fixe (puis téléphonie sous IP ultérieurement).

Principaux interlocuteurs : Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du SFAC, le SCTD, le réseau dépense

Rattachement hiérarchique direct : Responsable du pôle dépenses Agent Comptable secondaire et son adjointe

Profil recherché

Competences : SAVOIRS : • Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable ; • Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France ; • Connaissances de la réglementation budgétaire ; • Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité ou gestion financière requis

SAVOIR-FAIRE : • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel ; • La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier BFC serait un plus

SAVOIR-ETRE : • Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des labos sur les WF) ; • Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien ; • Autonome dans la gestion quotidienne ; • Capacité d’organisation, de priorisation de son activité ; • Respect des consignes et priorités fixées par la hiérarchie ; • Savoir travailler en équipe ; • Savoir rendre compte.

Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

• Français Seuil

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Vacant

Assistante / Assistant de gestion financière