ASSISTANT F/H DU RECTEUR DÉLÉGUÉ ESRI - RECTORAT AIX-EN-PROVENCE

Vos missions en quelques mots

La région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant (F/H) du recteur délégué pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation au sein du cabinet des recteurs situé au rectorat à Aix-en-Provence.

Exercice des missions sous l’autorité directe du recteur délégué pour l’ESRI et de la directrice de cabinet déléguée à l’ESRI pour les missions relevant de l’ESRI et sous l’autorité du directeur de cabinet des recteurs et de la cheffe de cabinet des recteurs pour l’exercice des missions communes au cabinet des recteurs.

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Missions

• Gestion du secrétariat et de l'agenda du recteur délégué • Accueil, rédaction et mise en forme de correspondances, préparation de dossiers en particulier gestion des demandes de notes et documents utiles en lien avec les services, organisation de réunions, évènements, déplacements • Relations avec les services de la région académique, les services de l'État, les collectivités territoriales, l’ensemble des acteurs de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation du territoire, etc. • Capacité d'anticipation et réactivité notamment sur les gestions de crise, respect des règles de confidentialité, grande disponibilité au service des impératifs imposés par le cabinet, gestion de dossiers « sensibles », gestion des signalements quotidiens • Travail en « pôle » avec les autres assistantes du cabinet des recteurs (renfort et remplacements réciproques en cas d’absence et permanences lors des périodes de vacances scolaires).

Profil recherché

Savoir-faire

• Qualités rédactionnelles, de communication et d’organisation • Aisance dans l’expression orale • Maîtrise des outils informatiques de secrétariat (courrier et agendas électroniques, logiciels de bureautique, assistant IA, etc.) • Maîtrise de Chorus • Capacité à hiérarchiser et traiter les priorités • Savoir-faire relationnel, capacité de liant entre les différentes structures internes et externes

Savoir-être

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• Rapidité, réactivité • Capacité d’adaptation • Rigueur et précision • Autonomie mais capacité à travailler en équipe • Parfaite loyauté • Discrétion absolue, devoir de réserve • Capacité d'écoute, diplomatie, souplesse • Excellente présentation

Une expérience professionnelle solide dans des fonctions d’assitant(e) de direction sera très appréciée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Merci de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés en ligne sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception.

Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel. Pour les candidats présélectionnés, les entretiens auront lieu le jeudi 19 novembre 2026.

Disponibilité en fonction des besoins du service

Pas de télétravail possible

A proximité de :

Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier

Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille

• Participation aux frais de transports en commun • Participation aux frais de mutuelle • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents • Restauration sur place : oui

Assistante / Assistant de direction