Assistant formation (h/f)

Descriptif de l'emploi

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.

Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Direction des Ressources Humaines rassemble 14 personnalités investies, mobilisées au quotidien pour accompagner les agents tout au long de leur vie professionnelle. Elle place l’accompagnement, l’écoute, la qualité de vie au travail et le développement des compétences au centre de ses actions.

Dans le cadre d'un renfort temporaire de six mois, la Ville recrute un assistant formation (H/F). En appui de la Responsable Formation et de l'équipe, vous contribuez au suivi administratif et à l'organisation des actions de formation, participant ainsi à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.

Missions / conditions d'exercice

- Vous participez à l'élaboration et au suivi du plan de formation

- Vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation, de leur ouverture à leur clôture

- Vous rédigez les courriers et documents liés à l'activité, contribuez à la mise à jour des supports internes et réalisez les bilans et tableaux de bord

Conditions de travail:

CDD de 6 mois, remplacement. Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Rémunération statutaire (cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents.

Profils recherchés

Issu(e) d'une formation en ressources humaines ou en gestion, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou de la fonction publique.

Vous avez une bonne connaissance des processus administratifs liés à la formation et êtes à l'aise avec la planification et le suivi de l’activité. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et assurer un suivi fiable des actions dont vous avez la charge.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et savez instaurer des relations de qualité, aussi bien en interne qu'en externe. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'un réel sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez de bonnes qualités rédactionnelles et faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l'exercice de vos missions.