Assistant Gestionnaire administratif

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Services Techniques

Assurer le secrétariat, la rédaction de courrier et actes administratifs

Assurer le suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à la Direction des Services Techniques

Missions / conditions d'exercice

• Organisation et planification des rdv, réunions

• Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers

• Suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à la Direction des services techniques

• Gestion des bons de commande et suivi des factures

• Suivi financier des marchés

Profils recherchés

Adopter un comportement proactif

Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement

Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données

Assurer l'exécution de la chaine comptable

Comprendre une langue étrangère

Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace

Développer des relations entre services

Développer l'autonomie du collaborateur

Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles

Organiser le classement des documents et dossiers

Rédiger un document complexe

Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée

Renseigner le public sur la règlementation

Répondre à des situations sensibles et ou urgentes

S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité

S'approprier les valeurs de la Collectivité

Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique