Assistant Gestionnaire comptable et secrétaire de direction

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion comptable des BOP métiers et particulièrement le 206 Assurer le suivi administratif et financier du site de Petosse Assurer le secrétariat de direction

DESCRIPTION DES MISSIONS : 70%: Gestion comptable BOP 206: Suivi des demandes d’achat, demandes de subventions, des engagements juridiques, gestion des factures (mise en paiement), certification des services faits, suivi des paiements Suivi de l’exécution budgétaire (consommation en AE et en CP) du BOP 206 Gestion d’Escale Mise en œuvre et suivi administratif et financier des marchés locaux, régionaux et nationaux du BOP 206 BOP 134 : Point contact de la DREETS (SG et pôle C) et des agents CCRF de la DDPP pour le suivi du BOP (gestion assurée en région)

Suivi du centre d'enfouissement de Petosse (suivi technique, administratif et financier du site, rédaction des rapports, des projets de courrier…)

30% : Secrétaire de direction Gestion des agenda et prises de rendez-vous, Gestion du courrier et des boites institutionnelles, Suivi de la politique de communication interne de la DDPP (organisation des assemblées générales et réunions interservices

CHAMP RELATIONNEL : Directeurs, cadres et agents de la DDPP Agents de la plateforme comptable mutualisée de la DDPP49 Chef de services et agents du CGF Secrétariat des membres du corps préfectoral SGCD Éleveurs, vétérinaires praticiens, laboratoires d’analyses Autres DDPP DRAAF/SRAL, IGAPS...

Profil recherché

SAVOIRS : Maîtrise de la comptabilité publique (utilisation de CHORUS formulaire, CHORUS Coeur) Connaissances pratiques des procédures administratives (calendrier de gestion, programmation, reprogrammation...) Techniques générales de secrétariat : gestion de planning, mise en forme et circulation du courrier et documents, modalités de convocations à des rendez-vous ou réunions suivant les interlocuteurs Classement, archivage et mise à disposition des informations Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Melanie, libre office, excel, RESANA, ...)

SAVOIR-FAIRE : Faire preuve de disponibilité, de réactivité et de polyvalence Savoir rendre compte Maîtriser les suites bureautiques et logiciels spécifiques Respecter et faire respecter la confidentialité des informations Être capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter des délais Assurer la logistique (réunions, déplacements, ...) Connaître les procédures comptables (y compris les règles de marché publics pour la gestion spécifique du site de Petosse)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Personne(s) à contacter : Maryvonne REYNAUD, directrice adjointe de la DDPP Tel : 02 51 47 12 44 courriel : [email protected]

Christophe MOURRIERAS, directeur de la DDPP Tel: 02 51 47 12 43 courriel: [email protected]

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (1°)

Vacant à partir du 13/12/2026

Responsable budgétaire