Assistant juridique

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du chef de service des affaires juridiques, l’assistant :

- Traite les contentieux et précontentieux de la Collectivité et de l’activité juridique dans son ensemble

Missions / conditions d'exercice

Les missions :

- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service

- Assister et conseiller la direction

- Recueillir, analyser et traiter les informations et élaborer les documents de synthèse

- Suivre des projets et activités de la direction, réalisation d’études, instruction de dossiers

- Diffuser les informations

- Participer à la gestion administrative et budgétaire

- Alerter en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail

- Participer à la diffusion d’une synthèse mensuelle de l’information règlementaire européenne et nationale au sein des services

- Assurer l’alerte de ces derniers sur des sujets impactant ou de nature à impacter à terme la mise en œuvre des politiques publiques

- Rédiger une synthèse d’information règlementaire

- Gérer les contentieux et précontentieux et l’activité juridique dans son ensemble : notamment recherches, rédaction de notes, études sur des points spécifiques...

Les missions ponctuelles :

- Être en lien avec les prestataires de la collectivité (prestations juridiques) en l’absence du chef de service

- Assurer l’intérim du gestionnaire juridique et documentation

Profils recherchés

Savoirs et savoirs faire

Procédures administratives, règles budgétaires et comptables

Méthodes et outils du management par projets et objectifs

Transversalité des missions

Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages) ; techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web) ; techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers)

Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins, organisation et services de la collectivité, contexte et enjeux de la collectivité ou structure, tableaux de bord et outils de planification et suivi

Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service, orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic

Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation

Veille juridique et prospective

Capacité d'anticipation dans le cadre de la prospective et de la veille juridique

Maitrise du logiciel MARCO

Savoirs être

Sens de l’organisation et du travail en équipe et en transversalité

Rigueur et esprit de synthèse

Autonomie et disponibilité

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Réactivité et adaptabilité

Expérience

Expérience minimum de 3 ans en qualité de juriste

Formation

Licence en droit souhaitée / Master en Droit apprécié