Assistant manager- Stratégie internationale et Ecole doctorale F/H

Vos missions en quelques mots

- Apporter un appui administratif et organisationnel en soutien au responsable administratif et des directions de service :

> Application et suivi des procédures (soutenances de thèse, gestion des diplômes, inscriptions des doctorants, conventions, etc.).

> Préparation et suivi des dossiers (prix de thèse, jury, enquêtes, évaluations).

- Coordination et suivi des projets stratégiques, nationaux et internationaux, en lien avec les différentes directions et partenaires.

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- Organisation logistique d’événements (soutenances, journées d’accueil ou thématiques, visites de délégations, missions en France et à l’étranger).

- Mise à jour et gestion des bases de données (plateforme ADUM, tableaux de bord, indicateurs, reporting).

- Circulation et valorisation de l’information (site web, livret d’accueil, comptes rendus, rapports).

- Appui à la gestion d’agenda, planification de réunions, suivi des échéances.

Profil recherché

BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou niveau BAC+2.

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Capacité à gérer des dossiers transversaux et stratégiques, en plus des tâches classiques d’assistanat.

Compétences attendues

Connaissance des techniques de gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Microsoft : Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint). Maîtrise professionnelle de l'anglais (lecture, écriture, oral) – Niveau B1/B2 Notions sur les programmes européens et internationaux (Erasmus+, Horizon Europe).

Savoir-faire - Capacité à organiser, prioriser, analyser et gérer les demandes d'information. - Capacité à rédiger et mettre en forme des documents, rapports, comptes rendus. - Capacité à s'adapter à divers interlocuteurs, y compris internationaux. - Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers, à produire des bilans et des statistiques. - Réactivité, autonomie, rigueur et sens de la confidentialité

Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :

· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

· Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois

· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 104,04 €

· Forfait mobilité durable

· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

Vacant à partir du 01/05/2026

*Chargée / Chargé des études doctorales*