Assistant médico-administratif – Consultations – H/F

Vos missions en quelques mots

Vous aimez allier le sens du contact, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'un parcours patient fluide et d'une prise en charge de qualité, au cœur d'un hôpital de jour où chaque détail compte !

Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) – Consultations à l’hôpital Sainte-Marguerite

🎯 Vos missions principales

• Vous assurez en collaboration avec vos collègues, la plateforme téléphonique. • Vous accueillez et accompagnez les patients, leurs proches et les professionnels adresseurs, en leur offrant une écoute attentive et un accueil de qualité. • Vous organisez et coordonnez les venues en consultations, en assurant la planification des rendez-vous avec les différents intervenants et des examens complémentaires. • Vous assurez la gestion des dossiers patients, de leur constitution à leur mise à jour, dans le respect des règles de confidentialité. • Vous prenez en charge les écrits médicaux, de la frappe à la diffusion des comptes rendus et courriers, en veillant au respect des délais. • Vous contribuez à la fiabilité des données d'activité, en participant à leur recueil et au contrôle de leur exhaustivité. • Vous facilitez la coordination du parcours de soins en assurant les échanges avec les équipes internes, les médecins traitants et les partenaires extérieurs.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

🎓 Votre parcours

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat (niveau 4), idéalement complété par une formation en secrétariat médical (bac ST2S, BTS SP3S, titre de secrétaire médical(e)…) • Une première expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier, est souhaitée ; une expérience en gériatrie ou en hôpital de jour serait un plus.

⭐ Vos compétences

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• Vous maîtrisez la terminologie médicale et les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un dossier patient informatisé est un véritable atout. • Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, et savez gérer les priorités avec réactivité face aux imprévus. • Vous placez l'accueil et la qualité de la relation au cœur de vos pratiques, avec écoute et bienveillance envers les patients, notamment les personnes âgées, et leurs aidants • Vous garantissez le respect du secret professionnel et la confidentialité des données de santé en toutes circonstances • Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés • Vous savez coordonner des plannings impliquant plusieurs intervenants et gérer les ajustements nécessaires avec souplesse et efficacité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Ce que nous vous proposons

• Statut : Assistant(e) médico-administratif(ve), catégorie B de la fonction publique hospitalière (mutation, détachement) ou contractuel(le) sur grade équivalent • Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an • Horaires de journée : 08h00 – 15h48 ou 8h30-16h18 • 28 jours de congés annuels par an

👍 Vos avantages

• Un CE/CGOS attractif • Une facilité d'accès à des places en crèches • Un dispositif d’aide au logement • Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) • L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Pour postuler

Veuillez contacter Mme Clémentine LACROIX, Cadre administratif de pôle GEST-MPR, [email protected]

Vacant à partir du 01/07/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager