Assistant Médico-Administratif en HDJ Pneumologie F/H

Vos missions en quelques mots

Assurer le secrétariat dédié à l’HDJ de Pneumologie - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, et tout autre interlocuteur - Gestion secrétariat du Dr PREDA (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone), du Dr SOLINAS (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone), - Saisie de l'activité médicale : codages de l’HDJ - Appel aux patients pour confirmation de leur venue en HDJ - Gestion des RDV dans ORBIS pour l’HDJ - Coordination de l’HDJ Oncologie-Pneumologie Particularités du poste : Remplacement entre les AMA de l’USIR et de l’HDJ pendant les périodes d’absence.

Profil recherché

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

- Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Orbis, GDM, Excel, Outlook, Mediweb - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical - Connaissances en dactylographie - Notions d'anglais

Qualités professionnelles requises : - Discrétion - Diplomatie - Respect du secret professionnel - Organisation - Savoir travailler avec plusieurs médecins - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations

Secrétaire médicale / Secrétaire médical