Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F

Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F

Publié le 06 mai. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F

Contrat

CDD

Descriptif

Descriptif du poste :

Au cur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d'un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes.

Vos activités permanentes

Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles

Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)

Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux

Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance

Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants)

Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants)

Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux

Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau

Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients

Vos activités ponctuelles :

Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales.

Organisation du travail :

Temps plein, du lundi au vendredi

7h36 par jour, en journée continue

38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Prime de risque : 118 bruts mensuels

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité.

Compétences :

Savoirs :

Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire

Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Savoir-faire :

Priorisation des tâches et gestion des urgences

Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage)

Savoir-être :

Travail en équipe pluridisciplinaire

Sens du relationnel et du service

Autonomie et respect du devoir de réserve

Qualités :

Disponibilité

Rigueur

Maîtrise de soi

Discrétion

Adaptabilité

Formations / Diplômes :

Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/205814?idt=159

[email protected]

Voir l’offre originale et postuler : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/205814?idt=159

Etablissement

Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud

54, avenue de la Republique

94806 Villejuif

Voir la fiche de l’établissement

https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/205814?idt=159: https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/205814?idt=159

Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure2597-establishment6297

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=2597&establishment=6297

Site internet de l’établissement: http://www.gh-paulguiraud.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/471052