Assistant Médico-Administrative

Vos missions en quelques mots

Le poste et ses enjeux Vos missions s’articulent autour des activités suivantes :

- Suivi administratif des dossiers des usagers (création, reprise des données, tenue et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs papiers et dans le logiciel métier (IMAGO DU) ; collecte et classement des documents médicaux)

- Veille à la conformité réglementaire des dossiers en collaboration avec la déléguée à la protection des données (loi du 2 janvier 2002, RGPD, etc.)

Afficher la suite

- Planification des rendez-vous médicaux

- Préparation des dossiers médicaux pour les consultations

- Coordination avec les professionnels de santé internes/externes, les familles et les mandataires.

- Accompagnement des personnes accompagnées dans les démarches administratives liées au suivi médical.

- Soutien administratif aux médecins (gestion du planning des rendez-vous ; création et mise à jour des tableaux de suivi ; suivi des dossiers présentés en commission d’admission)

- Réception des appels liés à la santé ou au suivi des personnes accompagnées.

- Saisie et mise à jour des données de santé dans le logiciel de l’établissement

- Participation à la collecte de données pour les indicateurs qualité ou les rapports annuels

- Archivage des dossiers

Ces missions s'exercent dans le respect du projet d'établissement, du cadre réglementaire, des valeurs institutionnelles et des bonnes pratiques professionnelles.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience :

- Bac professionnel secrétariat médico-social ou équivalent / Titre professionnel de secrétaire médicale ou AMA - Une première expérience est appréciée

Savoir et savoir-faire :

- Maîtrise de la terminologie médicale et médico-sociale - Connaissance du parcours de soin et des structures de santé - Bonne connaissance des logiciels bureautiques et DSI - Connaissance de la réglementation en ESMS (HAS, droits des usagers, RGPD, secret médical) - Rigueur, sens des priorités - Autonomie dans la gestion des tâches administratives - Réactivité face aux urgences et imprévus médicaux

Afficher la suite

Savoir-être :

- Discrétion, respect du secret médical - Empathie et sens de l’écoute - Travail en équipe pluridisciplinaire - Capacité réflexive - Capacité à rendre compte

CONDITIONS D'EMPLOI Statut d’agent de la Fonction Publique Hospitalière, contractuel

CDD de 6 mois avec possibilité éventuelle de pérennisation du poste

Poste à temps plein, localisé sur Salagnac (24) avec horaires de journée

Prise de poste au dès que possible

Salaire : Selon niveau de qualification et expérience.

MODALITÉS DE CANDIDATURE Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation et diplômes) par courriel à [email protected].

Date limite de candidature : 20/11/2026

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Renseignements auprès de Mme PRAGOUT Delphine, 05.53.62.23.25; [email protected]

Vacant à partir du 16/11/2026

Secrétaire