ASSISTANT MEDICO ADMNISTRATIF - UNITE FONCTIONNELLE D'ONCOGENETIQUE

Vos missions en quelques mots

Missions permanentes : Gestion administrative de la consultation d’oncogénétique de l’équipe médicale Gestion de fichiers informatiques (ORBIS, MEDIFIRST, PACK OFFICE WINDOWS, GDM,) : mise à jour des données, envoi des courriers, etc Gestion des dossiers des patients : rangement, archivage et numérisation Interaction avec les patients et leur famille par téléphone, courrier ou en direct Interaction avec les médecins correspondants par téléphone et mail Gestion des plannings de consultation des médecins et de la conseillère en génétique Organisation et prise des rendez-vous en collaboration avec la conseillère en génétique Préparation des consultations en collaboration avec la conseillère en génétique Correction et envoi des courriers de consultations via Orbis et envoi postal Gestion du courrier entrant et sortant Recueil et tri des résultats génétiques adressés par les laboratoires Saisie de divers courriers et de documents liés au fonctionnement de l’unité d’oncogénétique Gestion de la boite mail professionnelle nominative Gestion de la ligne téléphonique Saisie du codage de l’activité (consultations et actes) Mission ponctuelle : aide du personnel du centre de suivi PRED-IF des personnes à risque de cancer colorectal lors des congés, absences et surplus d’activité.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles. Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle. Utiliser les outils bureautiques.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES Très bonne maîtrise de la langue française. Bonne connaissance de la terminologie médicale. Droits du patient.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Doctolib. Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS, CARESTREAM, MEDIFIRST, GDM.

QUALITÉS REQUISES Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle. Discerner le caractère urgent d'une situation. Communiquer avec les patients et leur entourage. Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité Sens des responsabilités. Esprit d'initiative et réactivité.

PRÉREQUIS BAC ST2S ou équivalent. Expérience dans le domaine du secrétariat médical.

Secrétaire médicale / Secrétaire médical