Assistant ou Assistante communication et chargé de missions administratives au Mémorial du Mont Valérien

Vos missions en quelques mots

Les missions principales:

- Préparer les supports de communication et assurer le suivi de fabrication : réaliser les supports print et web, collecter les informations, transmettre les éléments aux prestataires, suivre les livraisons et organiser leur diffusion - Alimenter le site internet, les lettres d'information et les contenus éditoriaux : actualiser le site internet, saisir les contenus, mettre en ligne les événements et diffuser les lettres d'information - Animer la communication numérique et les réseaux sociaux : publier les contenus sur les réseaux sociaux, créer des visuels simples, prendre des photos lors des événements et relever les statistiques - Exécuter les missions administratives et le suivi des dossiers : assurer la gestion administrative courante, saisir les devis et bons de commande, renseigner le suivi budgétaire et archiver les dossiers - Traiter le suivi des dossiers partenariats : mettre à jour l'annuaire des partenaires, préparer les documents administratifs, relancer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs lors des événements

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Les missions annexes:

- Tractation - Prises de vue institutionnelles et événementielles - Préparation des bilans budgétaires, des actions menées et du rapport d’activité - Assurer les visites guidées pour les partenaires, journalistes, communicants

Profil recherché

- Maitrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, outils de suivi) - Connaissance des réseaux sociaux et de la communication digitale - Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe - Pratique d'outils de création graphique simples (Canva ou équivalent) - Sens de l'organisation et classement (gestion des dossiers, fichiers contacts et planning) - Capacité à rédiger et mettre en forme des documents courants - Rigueur, ponctualité et respect des échéances - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe - Polyvalence, autonomie et réactivité au quotidien

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

• Spécialisation Spécialités plurivalentes de la communication, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Connaissance souhaitée du monde combattant et mémoriel. L'établissement étant placé sous tutelle du MINARM, une connaissance du ministère est attendue.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Séminaires annuels des nouveaux arrivants

Formations relatives à la santé sécurité au travail : premiers secours, incendie, routier, travail sur écran, etc

Formations métiers et formations transversales

RIFSEEP 2

Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail,

Téléphone et ordinateur,

25 jours de congés annuels + 18 RTT,

75% de remboursement des frais de transports en commun,

Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.)

Vacant à partir du 01/10/2026

Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques