Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines / Gestionnaire Carrière et Paie

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant de Gestion des Ressources Humaines / Gestionnaire Carrière Paie (f/h) assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, l'Assistant de Gestion des Ressources Humaines / Gestionnaire Carrière Paie (F/H ) se doit d'assurer les missions suivantes :

* Missions d'Assistant de Gestion des Ressources Humaines :

> Traitement des dossiers et saisie de documents ;

> Accueil physique et téléphonique du public ;

> Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;

> Planification et suivi.

* Missions de Gestionnaire Carrière Paie :

> Gestion des carrières ;

> Gestion de la formation ;

> Gestion de la paie ;

> Gestion administrative du temps de travail ;

> Organisation et suivi des instances ;

> Gestion de la procédure disciplinaire avec l'appui de la DRH.

=>Temps complet à raison de 36h00 hebdomadaires sur 4,5 jours du lundi matin au vendredi midi (Horaires : 8h30/12h00 - 13h30/18h00 du lundi au jeudi - 8h30/12h30 le vendredi) ;

=> Possibilité d'un temps non complet à raison de 28h00 hebdomadaires sur 3,5 jours avec le lundi ou mardi ou mercredi ou jeudi non travaillé ;

=> Rémunération statutaire (dont indemnité de résidence à 3%) + Régime indemnitaire : IFSE + Prime annuelle ;

=> Adhésion au Comité National d'Action Sociale + Comité des Oeuvres Sociales (Sous réserve de remplir les conditions) ;

=> Offre de restauration attractive et qualitative (Menus préparés sur place quotidiennement, à partir de produits frais et de saison) ;

=> Participation mensuelle à une complémentaire santé labellisée de 18,00 € maximum par agent et par ayants droit ;

=> Prise en charge des titres de transport (abonnements multimodaux) à hauteur de 75%.

Profils recherchés

Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ou, à défaut, aux candidats contractuels justifiant des qualifications et compétences suivantes :

- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS ou diplôme équivalent), dans le domaine de la gestion administrative, de la comptabilité, des finances ou de la gestion des collectivités territoriales ;

- Maîtriser le Pack Office, notamment Word et Excel, ainsi que le progiciel ressources humaines e.sedit RH et financier e.sedith GF (BERGER-LEVRAULT) ;

- Être titulaire du permis de conduire de catégorie B et disposer d'un véhicule personnel, en raison de l'absence de gare sur la commune.

=> Les principales compétences attendues pour ce poste : très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales ; capacité à gérer son temps et à hiérarchiser les priorités ; rigueur, méthode et sens de l’organisation ; esprit d’équipe et qualités relationnelles.