Assistant ou Assistante de la Direction Générale du Pôle Lycées 620-26

Vos missions en quelques mots

Vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Directrice Générale Adjointe, en facilitant le pilotage de ses activités, la coordination des dossiers et le suivi des priorités avec les différents interlocuteurs.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261112000868-assistant-assistante-direction-generale-pole-lycees-620-26?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de gestion administrative et d’organisation.

Vous savez gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils collaboratifs.

Vous disposez de bonnes capacités de rédaction, de synthèse et de mise en forme des documents.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement institutionnel.

Vous savez assurer le suivi des dossiers, des échéances et des décisions.

Vous êtes capable de coordonner les échanges avec les directions, les services et les partenaires institutionnels.

Vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers simultanément.

Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité.

Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse et réactif/réactive.

Vous avez le sens des priorités et de l'anticipation.

Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.

Vous faites preuve d'autonomie, de diplomatie et d'adaptabilité.

Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n° Madame la Présidente https://www.iledefrance.fr/region-recrute

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction