Assistant ou Assistante gestion de projets AMI CMA F/H (REF 297)

Vos missions en quelques mots

L’assistant ou l'assistante gestion de projet est chargé.e d’assister la cheffe de projet OSMOSE à 50% ainsi que la cheffe de projet PEGASE à 50% dans la mise en œuvre administrative, logistique et financière de ces deux projets. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d’opérations administratives et de reporting. Sous la responsabilité du Pôle Grands Projets, en lien fonctionnel direct avec les cheffes de projet, et en relation étroite les services supports de l'UT, vos missions sont les suivantes :

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• Accompagner la mise en place opérationnelle du projet, en lien étroit avec la cheffe de projet, les instances de gouvernance, et le consortium du projet ainsi que les services de l'administration centrale de l'UT. • Suivre et mettre à jour les documents contractuels de type conventions de reversement. • Réaliser et suivre les actes de gestion administrative au quotidien (demandes d’achat, ordre de mission, réservations de voyage,...) dans le respect des procédures internes et de la règlementation applicable. • Contribuer à l’organisation et à la préparation des instances du projet, participer à ces instances, et assurer assurer la production des comptes rendus. • Participer à l'organisation logistique d'évènements ainsi qu'à la communication interne et externe du projet. • Contribuer à la définition, l'amélioration et la mise à jour des outils nécessaires à la gestion du projet et au suivi des indicateurs. • Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires pour les différents reportings des projets, contribuer à leur contrôle, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission. • Recueillir les indicateurs de suivi de projet et compléter des tableaux de bord. • Accompagner la production de bilans et livrables relatifs au projet. • Participer à la gestion administrative globale du Pôle Grands Projets et à la dynamique de l’équipe.

Profil recherché

Connaissances : Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur Comprendre l’enjeu des projets financés par l’Etat Connaître le fonctionnement des achats publics Serait un plus : - Connaître le fonctionnement et les process des universités - Connaissances en matière de communication

Savoir-faire technique : Maîtriser le suivi administratif et financier Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...) Avoir une bonne capacité de synthèse Avoir bonne aisance rédactionnelle et expression orale Avoir des compétences en communication.

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Savoirs comportementaux : Faire preuve de rigueur et d’organisation Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative Savoir rendre compte et travailler en équipe Etre polyvalent et avoir la capacité à s’adapter.

Diplôme requis : BAC+3 (Licence, BUT) Durée Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience) Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Une expérience similaire en tant que gestionnaire administratif ou assistant de projet serait appréciée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Conditions générales du poste :

Catégorie du poste : A Corps de recrutement : ASI ou équivalent Quotité de travail : 100% Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026 Poste ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 4 ans, jusqu’à la fin des projets le 31/10/2030 Localisation géographique : Université de Toulouse 118 route de Narbonne 31062 Toulouse Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2 Rémunération : comprise entre 1944,50 € et 2648,46 € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 264,50€.

Politique Sociale et Avantages : Contributions aux frais de transport en commun Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé Possibilité d’aménagement du temps de travail Télétravail possible en fonction du poste Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025 Subvention restauration collective Chèques vacances Service social Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Activités sportives et culturelles Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) Facilité d’accès / Crèche

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche