Assistant pédagogique Campus Connecté Draguignan (h/f)

Descriptif de l'emploi

Troisième intercommunalité du Var par sa population (113 515 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.

Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.

Dans le cadre de sa compétence Enseignement supérieur, Dracénie Provence Verdon agglomération gère, en partenariat avec l'Université de Toulon, le Campus Connecté Draguignan, labellisé par le Ministère de l'Enseignement Supérieur de la Recherche et de l'Espace.

Ce Campus permet de suivre une formation à distance dans l'enseignement supérieur (quelle que soit l'Université de rattachement et la spécialité suivie) en mettant à disposition de chaque étudiant un équipement informatique et en offrant un accompagnement individualisé et personnalisé.

Ce dispositif répond à un enjeu d'égalité des chances, en facilitant l'accès aux formations supérieures, et contribue à favoriser l'insertion professionnelle de la jeunesse du territoire.

Missions / conditions d'exercice

L'assistant pédagogique apporte un soutien administratif, logistique et opérationnel à la structure. Il participe à l'accueil du public, facilite le fonctionnement matériel du lieu et assure le suivi administratif de la scolarité des étudiants.

Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, et sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice/tutrice du Campus Connecté Draguignan, au sein de la Direction des Projets Territoriaux et de Coopération, vos principales missions sont les suivantes :

1) Appui à la scolarité et suivi administratif des étudiants

* Inscriptions : constituer et veiller à la complétude des dossiers d'inscription.

* Assiduité : élaborer, centraliser et contrôler les plannings de présence des étudiants sur le site.

* Organisation des examens : établir et mettre à jour le calendrier global des partiels sur site, et en assurer la surveillance.

* Assurer un relais auprès des universités partenaires : contacter les services administratifs desdites universités en cas de problème sur un dossier étudiant ou pour solliciter la mise en place d'une prestation.

* Soutien transversal : appuyer de manière globale la coordinatrice du Campus Connecté dans le suivi quotidien des étudiants.

2) Gestion logistique, administrative et financière

* Achats : solliciter les demandes de devis auprès des prestataires et assurer le suivi des bons de commande en lien avec les services de DPVa. Assurer les commandes de fournitures.

* Parc informatique : assurer la gestion du matériel (attribution, suivi des stocks, maintenance de premier niveau).

* Gestion du bâtiment : veiller au bon état général des locaux et au suivi des prestations techniques, en lien avec la coordinatrice.

3) Accueil et événementiel

* Accueil : recevoir, informer et orienter le public physique et téléphonique.

* Forums et événements : assister la coordinatrice dans la préparation logistique et l'organisation des salons, forums et journées portes ouvertes.

Profils recherchés

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).

* Aisance avec les procédures administratives et le suivi financier de premier niveau (devis/commandes/suivi financier).

* Connaissance de l'environnement de collectivités locales.

* Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur.

- Possibilité de travail en horaires décalés notamment dans le cadre des journées portes ouvertes (samedi matin) ou de forums (quelque fois dans l'année).

- Permis B

* Sens de l'accueil et très bon relationnel.

* Rigueur dans le suivi des dossiers, bon sens de l'organisation.

* Aptitude à travailler en équipe.

* Polyvalence et réactivité.