ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous : - contribuerez à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ; - mettrez à disposition des clients l’information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ; - compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ; - participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ; - contribuerez à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation ; - suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ; - suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ; - assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ; - contribuerez à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1.

Profil recherché

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e).

Formations associées à la prise de poste : - formations liées aux fonctions Achats ; - formations aux systèmes d’information métier (PLACE, ALPHA)….

En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Logiciels ALPHA - PLACE –Sharepoint. Contrat à durée déterminée d’1 an renouvelable une fois (si le candidat n’est pas fonctionnaire). Poste éligible au télétravail (après un délai de 6 mois minimum à compter de la date de prise de fonction) selon la règlementation en vigueur.

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager