ASSISTANT POLE DEPLACEMENTS - CABINET (F/H) - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) à l’unité déplacements et RP au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d’assurer des missions de secrétariat.

Résidence administrative du poste : Lyon

Les activités principales sont les suivantes :

- Accueil téléphonique (filtrage et orientation d’appels, prise de messages) - Préparation, mise en forme et adaptation de courrier-type - Prise en charge du courrier arrivée et/ou départ, suivi des parapheurs - Saisie et mise à jour de tableaux - Classement, photocopies, archivage - Fonction de relais - Gestion de la logistique du service

Les activités spécifiques ou transversales :

Dans le cadre des déplacements du Président :

- Réalisation des travaux de recherches ponctuelles d’information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs - Rédaction des fiches récapitulatives - Préparation et constitution de dossiers administratifs

Des déplacements sont à prévoir sur la Région Auvergne Rhône Alpes lors de grands évènements (vœux, salon de maires à Paris, sommet de l’élevage ou encore le salon de l’agriculture) Possibles dépassements horaires.

Le contenu des missions est susceptible d’évoluer en fonction des évolutions de l’organisation du service.

Profil recherché

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

Maîtriser l’orthographe et la syntaxe Connaître l’institution et ses procédures Maîtriser les techniques de secrétariat (lecture et écriture rapide, classement…) Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de communication Maîtriser l’usage d’applicatifs et de logiciels spécifiques Savoir gérer les urgences et les priorités Maîtriser les règles internes de la rédaction de courrier et de l’organisation de réunions

SAVOIR-ETRE : Rigueur et qualités d’organisation Sens du travail en équipe Qualités relationnelles Adaptabilité Discrétion Disponibilité Polyvalence

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être déposées en ligne, uniquement, sur le site Internet de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, en cliquant directement sur le lien ci-dessous. https://maregionrecrute.auvergnerhonealpes.fr/accueil.aspx?LCID=1036

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 27/11/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie