Assistant pôle ressources

Descriptif de l'emploi

La mairie de Ferrières en Gatinais recrute un assistant administratif (H/F) pour son pôle ressources pour assurer la gestion comptable et le secrétariat.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS ET RESPONSABILITES

a) Gestion comptable

- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement

- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait

- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie, …)

- Gestion locative (loyers + charges)

- Réception, vérification et classement des pièces comptables

b) Secrétariat

- Ressources Humaines : rédaction de courriers, suivi des formations (inscriptions, convocations), saisie des absences du personnel, suivi des demandes de stage

- Aide au service accueil

En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.

CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE

- Polyvalence avec les membres de l’équipe

- Contact direct et permanent avec le public

CONDITIONS MATERIELLES

- Lieu de travail : Mairie

- Temps de travail : 35 h hebdomadaires sur 4,5 jours

- Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 sauf lundi de 13h00 à 18h00

Profils recherchés

TECHNICITE DU POSTE

- Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel

- Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD

- Maîtrise du transfert PESV2

COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE

a) Connaissances théoriques

- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales

- Connaissance de la comptabilité publique

- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs

b) Connaissances techniques

- Maîtrise de l’outil informatique

c) Aptitudes comportementales

- Discrétion, confidentialité

- Autonomie, disponibilité

- Partage et circulation de l’information

d) Savoir faire

- Elaboration des documents administratifs

- Mise en œuvre des procédures d’achat

- Apprécier la validité des pièces justificatives

- Contrôler les factures des services

- Classer, archiver les pièces et documents comptables

- Préparer les mandatements et titres de recette

- Saisir les factures et mandats

- Suivi du respect des délais de paiement

- Réaliser les engagements et le suivi des crédits

- Identifier un problème sur une opération comptable

- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs

- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables