Assistant ressources humaines

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de Mme le Maire, de ses Adjoints ou du Secrétaire Général des Services

Temps complet

Missions / conditions d'exercice

Gestion des ressources humaines et assistant R.H. :

Gestion des dossiers administratifs des agents, Suivi des carrières,

Suivi des arrêts maladie et des remboursements d'indemnités journalières, Gestion des accidents du travail, maladies professionnelles,

Suivi des formations, Dossiers retraite des agents Bilan social,

Suivi des conventions de stage.

Gestion de l'état civil :

Réception, instruction et rédaction des actes liés aux naissances, reconnaissances, décès et mariages sur la commune,

Transcription de l'ensemble des actes d'état civil sur les registres communaux, Préparation des dossiers de mariage et de PACS.

Tables décennales Gestion des cimetières

Rédaction de documents de synthèse de réunions, entretiens ...,

Remplacement de la Secrétaire Générale des Services Iors des congés ou absences — en autonomie : gestion des dossiers d'urbanisme, gestion du personnel, suivi des dossiers en cours.

Profils recherchés

Connaître l'environnement institutionnel et le statut des collectivités locales.

Connaître les missions des administrations et partenaires publics.

Maîtriser le cadre règlementaire en matière de gestion du personnel, de carrières, d'lnstances Paritaires, ..

Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire ... Connaître les techniques de rédaction administrative.

Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Maîtriser les techniques de communication.

Bonne maîtrise rédactionnelle.

Disposer d'une expérience au sein d'un secrétariat général de mairie ou sur un poste équivalent de catégorie B.