Assistant ressources humaines (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité directe du directeur de l’EHPAD, vous assurez les domaines de la gestion administrative des ressources humaines, de la paie.

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l’établissement, à l’application de la réglementation en vigueur et à la qualité du suivi des dossiers des agents, dans le respect des obligations de confidentialité et des procédures de la fonction publique territoriale.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative du personnel :

- Établissement des contrats de travail, avenant et DPAE

- Suivi des dossiers du personnel ( absence, gestion des visites médicales)

- Suivi des carrières ( avancement échelons, retraite, formation)

- Gestion des affiliations aux différentes caisses prévoyance et assurance statutaires

- Gestion des absences ( arrêtés, mise en disponibilité)

Élaboration de la paie :

- Collecte et saisie des éléments variables de paie sur le logiciel

- Contrôle et édition des bulletins de paie

- Déclaration sociale nominative DSN

Relation avec le CDG, la CPAM

Recrutement :

- Rédaction et diffusion des offres d'emploi

Formations :

- Élaboration du plan de formation

- Inscriptions aux formations

Profils recherchés

- Avoir des connaissances en Fonction Publique Territorial

- Être organisé et avoir le sens des responsabilités

- Être à l'aise avec les outils informatique, logiciels, excel et word

- Être titulaire d'un diplôme en matière de la gestion de la paie

- Titulaire d'un BTS comptabilité qui peut être un plus pour aider en parallèle l'assistante comptable

- Être réactif aux différents problèmes rencontrès