Assistant ressources humaines (h/f) - COGOLIN

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) RH assure le suivi administratif des agents et participe à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, paie...). Il/elle soutient l’équipe RH au quotidien dans la gestion du personnel.

Ø Suivi des données sociales Collaborer à l’élaboration du rapport social unique (RSU) et assurer le suivi des indicateurs sociaux.

Ø Suivi des entretiens professionnels Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la trame des entretiens professionnels, en lien avec les obligations réglementaires et les objectifs de la collectivité. Assurer la collecte des comptes rendus d’entretien et vérifier leur contenu/intégralité. Réaliser une synthèse globale des entretiens : suivi des besoins en formation, identification des souhaits d’évolution, remontée des points d’alerte.

Ø Gestion de la formation Participer à l’élaboration du plan de formation. Recueillir, centraliser et analyser les demandes de formation des chefs de services. Identifier les besoins en formation, rechercher des organismes adaptés, et assurer l’inscription des agents aux actions de formation. Ø Suivi des accidents de travail Gérer les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles, en lien avec les services compétents.

Ø Gestion des candidatures Assurer le traitement des candidatures reçues : tri, suivi des dossiers, organisation des entretiens et réponses aux candidats. Rédiger et publier les offres d’emploi sur les sites partenaires (France Travail, Indeed, etc.), et en assurer le suivi.

Ø Gestion des archives Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des dossiers du personnel (papier et numérique) conformément aux procédures internes et aux obligations légales.

Ø Gestion des arrêtés Assurer la tenue rigoureuse du registre des arrêtés relatifs à la gestion des ressources humaines.

Ø Suivi administratif des titres restaurants Établir la commande mensuelle des tickets restaurant en lien avec les présences des agents. Mettre à jour le fichier de commande en fonction des mouvements du personnel (entrées, sorties, absences). Informer et accompagner les agents sur les modalités d’attribution et d’utilisation des tickets restaurant.

Ø Gestion des plannings Assurer la saisie, le suivi et le contrôle des temps de travail, absences, congés et récupérations des agents via le logiciel Océalia.

Ø Suivi du DUERP Participer à l’actualisation régulière du DUERP Mettre à jour les fiches de risques par unité de travail selon les évolutions des services ou les événements survenus.

Profil recherché

Savoirs :

 Réglementation RH et cadre juridique Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Maîtrise des règles relatives au temps de travail, aux absences, aux congés, ainsi qu’aux procédures RH (recrutement, arrêtés, contrats…). Sens aigu de la confidentialité et respect du RGPD dans la gestion des données personnelles.

 Fonction RH Compréhension globale des principaux processus RH : gestion administrative du personnel, paie, formation, carrières, entretiens professionnels. Contribution au processus de recrutement : diffusion des offres, gestion des candidatures, organisation des entretiens, préparation des actes administratifs. Suivi et mise à jour des indicateurs sociaux (absentéisme, effectifs, mouvements du personnel, formation…), en appui au pilotage de la politique RH.

 Gestion administrative et documentaire Rédaction claire et structurée de courriers, notes, arrêtés, comptes rendus et documents RH. Maîtrise des techniques de classement et d’archivage en format papier comme numérique.

 Maîtrise des outils bureautiques et numériques Utilisation avancée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Google apps. Utilisation avancée du SIRH de la collectivité (Berger Levrault) Conception et mise à jour de tableaux de bord et bases de données.

Savoir-être :

- Discrétion et confidentialité - Rigueur et organisation - Sens du service et de l’écoute - Proactivité et autonomie - Adaptabilité - Esprit d’équipe et collaboration

Envoyer CV et lettre de motivation à : Madame le Maire Hôtel de Ville Place de la République 83310 COGOLIN

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 05/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie