Assistant ressources humaines (h/f)

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, à taille humaine, engagée et animée par le sens du service public ?

La commune de Salaise-sur-Sanne recherche sa ou son Gestionnaire Ressources Humaines, référent(e) carrière et retraite.

Le projet du service RH :

Composé de 3 gestionnaires, notre service a l'ambition de déployer une gestion intégrée. Notre aspiration est d'assurer le traitement simultané de la paie, des dossiers administratifs et du parcours de l'agent, sans cloisonnement. Dans cette organisation, chaque gestionnaire pilotera un portefeuille d'agents et animera une mission de référente thématique renforcée. Vous serez l'expert(e) et le/la référent(e) de l'équipe sur l'ensemble des dossiers liés à la carrière et à la retraite.

Le cadre de travail :

Ville dynamique de 130 agents, Salaise-sur-Sanne porte des politiques publiques audacieuses basées sur la transition écologique, l’amélioration de la qualité de vie et l’attractivité du territoire. Située au carrefour du Rhône, de la Loire, de l’Ardèche et de la Drôme (à 30 km de Vienne, 53 km de Valence et 61 km de Lyon), la commune fait partie de la Communauté de Communes Entre Bièvre et Rhône (67 000 habitants).

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité directe de la directrice des ressources Humaines et dans le cadre d'une gestion intégrée (portefeuille d'agents de "A à Z" ou portefeuille par service), le/la gestionnaire assure le traitement de l'ensemble des actes de gestion administrative, de la paie et du suivi du temps de travail d'un portefeuille d'agents. Il/Elle apporte son expertise transversale et assure une mission de référent(e) thématique renforcée sur les dossiers complexes liés à la carrière et à la retraite pour l'ensemble de la collectivité.

1. Gestion de la Carrière et des Actes Administratifs :

• Actes individuels : Rédaction et saisie dans le logiciel CARRUS des arrêtés et décisions relatifs aux stagiaires et titulaires (nominations, positions, promotions, avancements, temps partiels, reclassements, cessations d'activité, calcul de reprise d'ancienneté, calcul du CIA).

• Suivi et transmission des actes : Tenue et mise à jour du registre des arrêtés, envoi dématérialisé au CDG38 et en Sous-Préfecture, transmission à la Perception pour la paie.

• Instances et Arbitrages : Préparation des documents de carrière pour passage en Municipalité, notification des réponses aux agents après avis, et lien avec la CAP du CDG38.

• Avancements et Promotions : Recensement des agents éligibles, préparation des tableaux d’avancement de grade et des dossiers de promotion interne en binôme avec la responsable. Saisie sur la plateforme AGIRHE et déclaration sur Emploi Territorial. Tenue et Mise à jour du tableau des effectifs.

2. Spécialité "Retraite" et Droits à Pensions

• Instruction des dossiers : Accueil, conseil, information et orientation des agents proches de la retraite.

• Vérification de carrière : Contrôle des relevés de carrières (CARSAT/CRAM) et recherche historique dans les archives de la collectivité.

• Plateforme CNRACL : Saisie des données carrières pour l'établissement des RIS, EIG, et la Qualification des Comptes Individuels Retraite (QCIR).

• Liquidation : Constitution des dossiers de pré-liquidation, réalisation des simulations de départ, et dématérialisation des dossiers de retraite standard ou de Pension d’Invalidité (RP).

• Dossiers complexes : Préparation des fiches de saisine et des conventions d'accompagnement avec le CDG38.

• Validation de services : Instruction des dossiers de validation des services de non-titulaire, lien avec l’IRCANTEC, suivi de la facturation et information du service Finances.

3. Gestion Administrative Quotidienne et Intégrée

• Accueil : Accueil physique et téléphonique du public interne/externe, écoute et orientation.

• Recrutement (Portefeuille) : Convocation des candidats retenus, collecte des pièces administratives (RIB, fiches de paie), création du profil dans CARRUS, et déclaration de poste au CDG38 pour mise à jour du CIRIL.

• Médailles du travail : Recensement des agents, reconstitution des carrières, saisie des dossiers sur démarches-simplifiées.fr pour la Préfecture, commande des médailles.

• Visites médicales : Planification et suivi des convocations auprès de PRESANTIS, numérisation et classement des fiches d'aptitude.

• Gestion des stagiaires (écoles) : Réception des demandes de stage, arbitrage auprès des services et de la Municipalité, rédaction des réponses et suivi des conventions.

• Bureautique transversale : Saisie de documents (courriers, fiches de poste), élaboration d'états de services pour concours, mise en forme des modèles d'actes Word sous VISA Informatique (CARRUS), archivage annuel des registres et reliure avec au préalable demande de devis, mise à jour du fichier du personnel titulaires et non-titulaires

Grève : Préparation tableau pour l’année et feuilles d’émargement par service au retour saisie des tableaux et dans la carrière avec vérification dans la paie et DSN.

• Éléments variables : Saisie des délibérations RH et déclaration des heures de grève sur le site de la CNRACL.

4. Polyvalence et Relais (En cas d'absence d'un collègue du pôle)

• Élaboration et suivi des contrats des agents non-titulaires.

• Gestion et planification des entretiens professionnels annuels (N+1).

• Mise sous enveloppe et distribution des bulletins de paie

• Instruction des déclarations d'accidents du travail, suivi des dossiers du COS.

• Gestion de la Paie & Suivi des Éléments Variables

Traitement du processus de paie (de A à Z ou par service): Recueil, calcul et saisie des éléments variables spécifiques à la collectivité (heures supplémentaires, astreintes, indemnités, participation Santé prévoyance, titres restaurant et ARE….).

Gestion des impacts de carrière et de santé: Calcul des régularisations complexes sur salaire, incluant les rappels individuels, les passages à demi-traitement et les retenues pour jours de grève.

Édition, contrôle et mandatement: Génération des bulletins de paie, réalisation des contrôles de premier niveau avant validation finale, et préparation des pièces justificatives réglementaires (RIB, arrêtés, CDD) pour transmission à la Trésorerie / Perception.

Gestion des avantages et accessoires de salaire: Suivi annuel, calcul des droits, commande auprès des prestataires (Pluxee/Sodexo).

Optimisation des outils métiers: Maîtrise des outils bureautiques (Excel) pour les tableaux de bord RH et pratique courante du logiciel de gestion RH

Profils recherchés

Savoirs (Connaissances)

Maîtriser le cadre réglementaire de la carrière territoriale , y compris les positions administratives complexes (détachement, disponibilité, congé de longue maladie/longue durée, fin de fonctions).

Maîtriser la réglementation des retraites de la fonction publique territoriale (CNRACL, RAFP, IRCANTEC).

Connaître les procédures de liquidation de pension, de simulation de retraite et de régularisation de carrière (validation de services, rachat).

Suivre les évolutions législatives et jurisprudentielles liées au statut de la FPT et aux réformes des retraites.

Savoir-faire (Compétences techniques)

Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (SIRH) et maîtriser les plateformes spécifiques aux carrières et à la retraite (ex: PEP'S / CNRACL, CDG, logiciels de simulation).

Élaborer et instruire les tableaux pour les avancements, les changements de grade , les promotions internes et les dossiers de saisine des instances paritaires .

Analyser les dossiers de carrière complexes pour sécuriser les actes administratifs (arrêtés, contrats)

Instruire, vérifier et valider les dossiers de demande de retraite et de compte individuel de retraite (CIR) avec une exigence de "zéro défaut".

Accompagner, conseiller et orienter les agents et les services de la collectivité sur leurs droits à la carrière et à la retraite.

Savoir-être (Qualités professionnelles)

Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle et respecter le secret de la confidentialité.

Faire preuve d'esprit d'analyse et d'une rigueur absolue dans la vérification des pièces justificatives (impact direct sur la paie et la pension des agents).