Assistant ressources humaines (h/f)

Descriptif de l'emploi

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice

La Communauté de Communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois recrute un(e) assistant(e) de gestion des ressources humaines dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent momentanément indisponible.

Rattaché(e) au service en charge des ressources humaines, vous assurez la continuité de la gestion administrative du personnel et participez au suivi des dossiers RH de la collectivité, en lien avec la hiérarchie et les services de la collectivité.

Missions principales:

Dans le cadre de ce remplacement, vous assurez notamment :

la gestion administrative des dossiers individuels des agents et la mise à jour des données RH ;

la préparation et le suivi des actes administratifs relatifs à la situation des agents ;

le suivi des absences, congés et autres événements liés à la gestion du personnel ;

le suivi des contrats, des échéances administratives et des dossiers de recrutement ;

le suivi des formations et des entretiens professionnels ;

la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi RH ;

l’accueil et l’information des agents sur les questions administratives courantes, dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Ces missions pourront être ajustées en fonction des nécessités du service et de l’organisation retenue pendant la période de remplacement.

Profils recherchés

FORMATION ET CONNAISSANCES

Formation en ressources humaines, gestion administrative ou domaine juridique appréciée ;

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement des collectivités territoriales souhaitée ;

Connaissances générales en gestion administrative du personnel ;

Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Capacité à appliquer des procédures et à respecter les échéances ;

Aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs ;

Capacité à organiser, hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;

Aptitude à rechercher une information réglementaire et à alerter la hiérarchie en cas de difficulté ;

Capacité à travailler en transversalité avec les différents services.

QUALITES PERSONNELLES

Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;

Réactivité, autonomie et esprit d’équipe ;

Sens du service public.

Une première expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique territoriale, serait appréciée.