Assistant ressources humaines (h/f)

Descriptif de l'emploi

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel (contrat de travail, nomination, avancements, dossiers retraite…)

- Préparer les délibérations, arrêtés et actes administratifs liés aux ressources humaines

- Suivre l’exécution du plan de formation

- Gérer les sinistres affectant le personnel

Un cumul d'emploi avec le Syndicat du Pays d'Auge Ornais peut être envisagé si le (la) candidat(e) possède des compétences en comptabilité - gestion budgétaire (poste de 10h00)

Profils recherchés

- SAVOIRS :

* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.

* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.

* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.

* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.

* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).

* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.

* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.

* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :

* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.

* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.

* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.

* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.

* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.

* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.

* Recrutement.

* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.

* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :

* Avoir le sens du contact et des responsabilités.

* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.

* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe

* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs

* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif

* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication