Assistant ressources humaines (h/f)

Descriptif de l'emploi

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.

A ce titre il a la charge d'un portefeuille d'agents et assure :

- le recrutement

- le déroulé de carrière

- la paie

- la formation

- le dossier de retraite (convention avec le CDG sur ce point)

Une connaissance du logiciel CIRIL est un plus

Missions / conditions d'exercice

* Gestion de la paie

* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés et courriers)

* Gestion administrative du temps de travail. (plannings, congés)

* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation. (Annonces, etc)

* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.

* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.

* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.

* Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.

* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.

- SAVOIR FAIRE :

* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.(CIRIL)

* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.

* Recrutement.

* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.

* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :

* Avoir le sens du contact et des responsabilités.

* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.

* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs

* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif