Assistant ressources humaines

Descriptif de l'emploi

La commune de Roques aux portes de la métropole toulousaine, appartenant au périmètre du Muretain agglo, a dépassé les 5 000 habitants en 2024 et devrait atteindre les 7000 habitants à l’horizon 2030. Elle offre un cadre de vie agréable et est dotée d’espaces naturels.

Elle héberge également une zone commerciale accueillant de grandes enseignes, et est une porte d’entrée du territoire intercommunal.

Pour cela, elle est en pleine mutation et doit organiser et moderniser ses services et revoir sa manière de travailler, pour pouvoir accueillir de nouveaux habitants et répondre aux besoins et demandes des usagers.

Plusieurs projets et démarches ont été engagés, avec pour objectif de renforcer l’attractivité de la commune pour ses agents, ses habitants, et les différents acteurs économiques : engager une réflexion pour l’adaptation aux fortes chaleurs, maintenir et développer la maison pour tous, renouveler le projet éducatif de territoire, maintenir la politique culturelle, poursuivre la transformation numérique pour les habitants et les services …

La politique RH de la commune s’est construite en tenant compte des valeurs internes de la collectivité : Le collectif, l’accueil, l’écoute, la convivialité, La loyauté et l’authenticité.

Une démarche d’amélioration de l’organisation interne collective « Roques, Ville attractive », initiée en 2024, a donné lieu à un plan d’actions proposées par les agents et validé en 2025. Cette démarche est menée par un collectif d’agents impliqués et force de propositions (organisation de « vis ma vie », moments de convivialité organisés par les agents, boîte à idées …)

Dans ce contexte, au sein du service ressources humaines composé de 2 personnes (1 agent et la responsable), vous assurez la gestion administrative et la rémunération des 65 agents de la collectivité. Vous participez également à la dynamique du service par votre intégration à des dossiers transverses.

Dans le cadre de la modernisation et l’adaptation des services, la collectivité sera équipée d’un nouveau logiciel RH courant 2027 (formation à l’appui).

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Gestion administrative et statutaire des agents (titulaires et contractuels)

- Rédaction des actes et courriers relatifs au suivi des agents

- Elaboration des paies (de la saisie au mandatement dans le respect du planning)

- Etablissement et transmission des déclarations sociales (notamment la DSN)

- Suivi des demandes de formations

- Information et communication interne

- Gestion des absences : saisie et suivi des compteurs

- Gestion de la médecine préventive

- Gestion des sinistres affectant le personnel

- Suivi de la protection sociale complémentaire

- Suivi administratif des recrutements et demandes de stages

- Mise à jour des tableaux de bord et de suivi

Missions secondaires :

- Correspondance du CNAS

- Participation à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU)

- Participation à des dossiers/projets transverses : (Organisation des « vis ma vie », groupes de travail …)

- Préparer et suivre les dossiers pour les instances médicales en lien avec la responsable

- Gestion des dossiers des médailles d’honneur

Profils recherchés

Compétences requises pour occuper le poste :

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

- Connaissance des fondamentaux de la GRH (carrière, absence)

- Connaissance des principes de rémunération et de paie des agents publics

- Capacité à rendre compte

- Sens des priorités et capacité à gérer le temps et les urgences

- Autonomie, rigueur et fiabilité

- Sens de l’écoute et esprit d’équipe

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité

Formation RH souhaitée

Première expérience en collectivité territoriale appréciée

Le poste et les missions sont évolutifs selon le profil recruté