ASSISTANT-SECRETAIRE DE DIRECTION

Vos missions en quelques mots

Rattaché à la sous-directrice de la MAD, vous assurerez des missions d’assistance : - Gestion de l'agenda de la sous-directrice et des réunions concernant la sous-direction ; - Suivi du calendrier de transmission de livrables produits par l’équipe à destination de la sous-directrice ; - Organisation des réunions, séminaires (planification, réservations de salles, invitations, gestion des accès au site de Balard, accueil, éventuels comptes rendus ou leur mise en forme) ; - Veille et diffusion de l’information au sein de la sous-direction (courrier, boite mail générique) ; - Soutien de proximité, notamment la préparation et le suivi du calendrier prévisionnel des permissions et congés ou la gestion des arrivées et départs, la préparation des ordres de mission au profit des déplacements du personnel de la sous-direction en utilisant l'application "Chorus DT" ; - Vous réalisez les expressions de besoin budgétaires et les demandes d’achat de la sous-direction et en assurez le suivi ; - En lien avec le cabinet de la directrice des affaires financières, chargé de l’animation et de la coordination de l’ensemble des secrétariats de la direction, vous contribuez au soutien et au fonctionnement transverse de la DAF. Vous prendrez part également à la mission de communication de la sous-direction : - Participation à l’élaboration des newsletters et au rapport annuel de la sous-direction en tant que membre du comité éditorial - Mise à jour du portail de la sous-direction

Profil recherché

Vous détenez un diplôme en gestion administrative et/ou justifiez d’une expérience significative dans le domaine ainsi que dans celui de la communication. Vous maitrisez les outils bureautiques, les méthodes de classement et d’archivage et l’organisation d’évènement. Autonome et réactif, votre esprit d'initiative, votre rigueur et votre sens de l’anticipation, vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie, installations sportives ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 et RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (après période probatoire); - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Parcours de formation interne à la DAF et cycles de conférence ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Poste soumis à habilitation Ayant accès à des informations sensibles, l’assistant de direction doit veiller à travailler en toute confidentialité.

Vacant à partir du 01/04/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager