Assistant Service Actions Animations Solidarités (H/F)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Chef du Service Actions Animations Solidarités, l’assistant(e) Actions Animations Solidarités est chargé(e) de mettre en oeuvre la gestion administrative du pôle CCAS, d’assister le Chef de Service dans l’organisation des missions de la direction en assurant des tâches administratives, évènementielles et polyvalentes.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

• Assurer le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique des usagers (information, orientation...),

• Gérer les demandes d’aides sociales,

• Organiser les Conseils d’Administration du CCAS (convocations, préparation de l’ordre du jour, délibérations et rapports),

• Gérer l’organisation et le suivi administratif des projets et activités de la Direction et des élus (réunions, rendez-vous…),

• Rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs (courriers, compte-rendu, procédures et tableaux de bords),

• Trier, classer et archiver les dossiers,

• Participer et assurer le suivi de l’Analyse des Besoins Sociaux (analyse des outils statistiques, compte-rendu, tableaux de bord…),

• Rechercher et élaborer des dossiers de subventions,

• Suivre l’exécution budgétaire du service.

Profils recherchés

Profil recherché :

• Diplôme dans le domaine des sciences sociales, du travail social ou de la gestion des politiques publiques,

• Expérience confirmée dans le secteur social ou associatif,

• Sens de l'initiative, capacité d'adaptation et disponibilité.

• Permis B souhaité.

Qualités personnelles :

Savoir-faire :

• Connaissance approfondie des politiques sociales et des publics fragiles,

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet,

• Capacités d'analyse et de synthèse,

• Sens de l'organisation et de la planification.

Savoir-être :

• Qualités rédactionnelles, relationnelles et de communication,

• Sens de l'écoute et de l'empathie,

• Aptitude à travailler en équipe et en réseau (assistante sociale, autres services de la commune),

• Rigueur et méthode.