assistant service des Achats Publics

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une équipe de cinq agents et sous l'autorité du Directeur de l'Achat Public et de son adjoint, vos missions principales sont :

Mission 1 : Evaluation les besoins

- Recenser les informations nécessaires à la rédaction d’un dossier de consultation des entreprises

- Analyser les dépenses récurrentes par famille d’achat sur Ciril ou un logiciel achat

- Participer aux phases de sourcing : recherche de fournisseurs, planification des auditions, comptes rendus d’auditions

Mission 2 : Procédure de passation des marchés

- Enregistrer les données de planification des marchés et suivi du tableau de planification

- Organiser le déroulement des procédures de passation (Saisie des données sur le profil d’acheteur, rédaction des avis d’appel public à la concurrence, PV de CAO, registres de dépôts des offres

- Rédiger les actes d’engagement, règlements de consultation et cahiers des clauses administratives particulières

- Vérifier la cohérence des dossiers de consultation des entreprises

- Assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées

- Opérer la clôture des procédures de passation (transmission des actes au contrôle de légalité, publication des avis d’attribution, saisie des données essentielles des marchés…)

- Enregistrement des marchés et autres contrats de la commande publique sur Ciril (PES Marchés)

Mission 3 : Suivre l’exécution des marchés

- Traitement des non-conformités (Courrier de mise en demeure, pénalités, résiliation…)

- Participer à l’exécution financière des marchés

- Participer à l’évaluation des fournisseurs au terme des contrats

- Elaborer et suivre les tableaux d’indicateurs de performance des marchés exécutés

Missions / conditions d'exercice

Mission 1 : Evaluation les besoins

- Recenser les informations nécessaires à la rédaction d’un dossier de consultation des entreprises

- Analyser les dépenses récurrentes par famille d’achat sur Ciril ou un logiciel achat

- Participer aux phases de sourcing : recherche de fournisseurs, planification des auditions, comptes rendus d’auditions

Mission 2 : Procédure de passation des marchés

- Enregistrer les données de planification des marchés et suivi du tableau de planification

- Organiser le déroulement des procédures de passation (Saisie des données sur le profil d’acheteur, rédaction des avis d’appel public à la concurrence, PV de CAO, registres de dépôts des offres

- Rédiger les actes d’engagement, règlements de consultation et cahiers des clauses administratives particulières

- Vérifier la cohérence des dossiers de consultation des entreprises

- Assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées

- Opérer la clôture des procédures de passation (transmission des actes au contrôle de légalité, publication des avis d’attribution, saisie des données essentielles des marchés…)

- Enregistrement des marchés et autres contrats de la commande publique sur Ciril (PES Marchés)

Mission 3 : Suivre l’exécution des marchés

- Traitement des non-conformités (Courrier de mise en demeure, pénalités, résiliation…)

- Participer à l’exécution financière des marchés

- Participer à l’évaluation des fournisseurs au terme des contrats

- Elaborer et suivre les tableaux d’indicateurs de performance des marchés exécutés

Activité complémentaire :

- Secrétariat des commissions d’appel d’offres et autres réunions

- Instruction des sinistres et participation aux réunions d’expertise

Profils recherchés

Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et possédez des connaissances de base en commande publique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et faites preuve de solides qualités rédactionnelles et relationnelles.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et faire preuve d'initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre discrétion, votre diplomatie, votre capacité d'écoute ainsi que votre sens des responsabilités et de la confidentialité.