Assistant services à la population (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique du public

• Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies

• Gestion du courrier

• Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…),

• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil

• Inscrire les administrés sur la liste électorale

• Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)

• Gérer les inscriptions cantine et périscolaire - CONNAISSANCE OBLIGATOIRE DU LOGICIEL BERGER LEVRAULT ENFANCE

• Procéder au recensement militaire

Profils recherchés

Compétences :

• Maîtrise de l’outil informatique

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)

• Connaissances du logiciel Berger-Levrault Enfance obligatoire

• Connaissances réglementaires sur l’état civil, l'urbanisme et la législation funéraire

Qualités requises :

• Discrétion / Réserve

• Rigueur / Sens de l’organisation

• Respect des délais

• Capacité à travailler en équipe

• Bon relationnel

• Disponibilité / Adaptabilité