Assistant services à la population (h/f)

Descriptif de l'emploi

La commune de Faux-la-Montagne recherche un agent administratif en charge de l’instruction et de la gestion des actes d’état civil et des actes d’urbanisme, ainsi que de tâches administratives polyvalentes d'exécution nécessitant des connaissances en matière de réglementation de l’état civil, de l’urbanisme et du fonctionnement des collectivités locales.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

- État civil : Établissement des dossiers de mariage et de PACS, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres d'état civil, traitement des demandes d’actes, transmission de données à l’Insee...

- Urbanisme : Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble des services à consulter, tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts, traitement des demandes de certificats d’urbanisme, suivi du foncier de la commune

- Accueil du public : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone

Missions occasionnelles

- Participation à diverses tâches d’aide au fonctionnement des services administratifs en général

Profils recherchés

Connaissances – expériences et aptitudes requises

Savoirs – connaissances indispensable à la prise de poste

- Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et d’urbanisme

- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population

- Connaissances des procédures administratives

Savoir Faire – compétences techniques

- Maîtrise des techniques d’accueil du public

- Maîtrise de l’orthographe et sens de la rédaction

- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…) et connaissance des logiciels métier (état civil, INSEE…)

- Savoir adapter l’organisation de son temps de travail en fonction des priorités et des variations de charge

- Savoir faire face à l’urgence

- Faire preuve de soin, de précision et de rigueur

Savoirs être - aptitudes

- Qualités relationnelles et d’écoute

- Rigueur, organisation et méthodique

- Sens du travail en équipe

- Dynamisme et réactivité

- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité

- Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve

- Disponibilité, ponctualité

- Polyvalence et capacité d’adaptation