ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)

Descriptif de l'emploi

Laignelet, commune de 1270 habitants, recrute un.e assistant.e de services à la population à temps complet. L'assistant.e de services à la population sera chargé.e des fonctions d'accueil physique et téléphonique du public et réalisera les différentes formalités administratives liées à l'administration générale, l'état civil, l'urbanisme, les élections...

Missions / conditions d'exercice

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;

- gérer les formalités administratives courantes ;

- gérer les demandes relatives à l'état civil ;

- gérer les autorisations d'occupation des sols ;

- tenir les listes électorales ;

- réaliser des tâches de secrétariat ;

- identifier et orienter des demandes de logements ;

- gérer le cimetière ;

- inscription scolaire sur Onde ;

- saisie des données liées au périscolaire...

Profils recherchés

- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité

- maîtriser les techniques rédactionnelles

- connaître et respecter les procédures administratives

- comprendre les enjeux et modalités du recensement

- la connaissance du logiciel métier Cosoluce sera un plus

- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;

- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;

- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;

- vérifier la validité des informations traitées.

- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;

- être capable de gérer des dossiers très variés ;

- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).