ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Lécousse

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Accueil :

- Accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville - Renseignement et orientation du public - Prise des demandes de rendez-vous avec les élus - Accueil des nouveaux habitants - Suivi des doléances en lien notamment avec les services techniques - Suivi des conflits de voisinage en lien avec l’élu référent et la police

Etat-civil, cimetière, élections et formalités administratives :

Etat-civil : - Gestion des actes : naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, changements de noms, parrainages civils, noces d’or. - Tenue des registres et édition des tables annuelles et décennales - Préparation des cérémonies

Cimetière : - Gestion des fermetures de cercueils, autorisations de crémation - Suivi des vacations funéraires - Mise à jour du règlement - Délivrance des concessions - Mise à jour du plan du cimetière - Suivi de la procédure de reprise des concessions et de sa mise en œuvre - A venir : revoir le plan du cimetière et le logiciel de gestion

Elections : - Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale et traitement en lien avec l’agent en charge du suivi des élections - Préparation des élections et participation aux scrutins électoraux - Mise à jour de liste électorale

Formalités administratives : - Recensements militaires - Formalités administratives courantes : attestations d’accueil, débits de boisson, ventes au déballage, en liquidation, tickets taxi … - Gestion des animaux errants - Suivi des relations avec le SMICTOM - Gestion des demandes de logements en lien avec les bailleurs sociaux

Missions transversales / complémentaires :

- Traitement du courrier, gestion de l'affichage et régie photocopies- Gestion des commandes de fournitures administratives et des commandes de produits d’entretien de la collectivité - Appui administratif et bureautique aux services techniques - Accueil de demandes d’urbanisme et gestion de la continuité du service urbanisme en l’absence de l’agent en poste (enregistrement des dossiers et suivi des demandes) - Assurer la continuité de la communication et la gestion des salles communales en l’absence de l’agent en poste - Collaboration et renfort en ressources humaines et comptabilité sur les temps de fermeture de la mairie

Profil recherché

Savoir-faire : - Maîtrise des réglementations et procédures en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'élections et de formalités administratives. - Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers (connaissances Berger Levrault appréciées) - Connaissances de la réglementation en matière d’urbanisme appréciée, ainsi que dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité

Savoir-être : - Sens aigu du service public, écoute, empathie et diplomatie (gestion des conflits de voisinage). - Rigueur, organisation et gestion des priorités. - Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation face à la multiplicité des missions

- Poste permanent à temps complet - Rémunération statutaire avec régime indemnitaire mensuel et prime de fin d’année - Participation prévoyance et mutuelle santé - CNAS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager