Assistant services à la population (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la collectivité, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable courantes.

Missions / conditions d'exercice

- organiser les conseils syndicaux

- gérer les formalités administratives courantes ;

- réaliser des tâches de secrétariat ;

- réaliser des tâches de comptabilité ;

- gérer les relations avec la CAF et la PMI

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité

- maîtriser les techniques rédactionnelles

- connaître et respecter les procédures administratives

- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics

- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, maitrise de word et excel etc.)

- SAVOIR FAIRE :

- préparer les documents de suivi des décisions administratives

- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;

- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;

- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :

- être capable de gérer des dossiers très variés ;

- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec les élus et les organismes publics).