Assistant services à la population (h/f) - ST MARTIN DE LONDRES

Vos missions en quelques mots

La commune de Saint-Martin-de-Londres recrute, sous la responsabilité de la Directrice générale des services, un agent d'accueil pour le nouveau service municipal de l'Agence postale communale. L'agent représente l'image de la commune auprès des usagers de l'Agence postale communale et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant un savoir être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute. Il est capable d'enregistrer une demande pour la transmettre ou d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur.

Missions d'accueil de l'Agence postale communale : SERVICES POSTAUX : - Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster - Dépôt des objets y compris recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition - Renseignement téléphonique

SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIES : - Retrait et versement d'espèces sur compte courant postal - Retrait et versement d'espèces sur Post épargne ou livret d'épargne - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post épargne ou livret d'épargne.

GESTION : - Traitement des archives chaque fin de mois et annuelles - Gestion des stocks, commandes - Comptage des timbres (quotidien)

COMPTABILITE : - Comptabilité - Caisse - Préparation caissette avec les lettres et colis départ - Commande de fonds, réception de fonds, mise en stock - Inventaire des stocks, tous les 1 à 2 mois

Profil recherché

SAVOIR FAIRE : - comprendre et respecter les consignes et procédures - respecter les délais - vérifier la validité des informations - maîtriser des techniques d'accueil et de communication - maîtriser des techniques d'organisation et gestion du temps - maîtriser techniques et outils de communication - maîtriser des outils informatiques et bureautiques - adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de proximité - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente - définir l'organisation logistique du bureau de l'agence postale - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public - être capable de gérer des dossiers très variés - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire à adresser avant le 29/11/2026

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie