Assistant services à la population (h/f) - VERNEUIL EN HALATTE

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

- Accueil du public - Réception et déclaration des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…) - Établissement des dossiers de mariage, après s’être assurer de la volonté matrimoniale des futurs époux, et avoir procéder à la publication des bans - Tenir les registres d’état civil, c’est-à-dire d’inscrire les actes qu’il a reçus, de transcrire les actes établis par d’autres officiers d’état civil et le dispositif de certains jugements et d’apporter les mentions en marge des actes de l’état civil (mentions marginales) - Délivrer des copies ou extraits des actes de l’état civil détenus dans les registres aux personnes qui ont le droit de les obtenir - Rectification d’état civil, changement de prénoms… - Enregistrement de PACS - Envoyer les cartes de félicitions pour le les naissances et de condoléances pour les décès - Recensements militaires - gestion du cimetière

Profil recherché

- SAVOIRS : - Connaissance de la réglementation en matière d’état civil - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE : - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Durée du contrat : 6 mois

CV + LETTRE DE MOTIVATION à l'adresse mail suivante : [email protected]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 11/01/2027

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres