Assistant services à la population (h/f)

Descriptif de l'emploi

L’agent de services à la population H/F assure l’accueil et l’information des administrés ainsi que la gestion des activités administratives liées à l’état civil, aux élections, au recensement citoyen, au courrier, aux salles communales et au cimetière, tout en contribuant au bon fonctionnement du service et aux besoins de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Accueil

- Ouvrir et fermer

- Accueillir et renseigner par téléphone et mail

- Accueillir et renseigner physiquement les administrés

- Orienter les demandes vers les services concernés

Courrier

- Collecter et déposer

- Enregistrer

- Distribuer dans les services

Etat civil

Toutes les démarches concernant :

- Naissance

- Reconnaissance

- Décès

- Transcription

- Mariage

- PACS

- Changement de nom, prénom

- Notoriété

- Baptême civil

- Légalisation de signature

Recensement militaire

- Traiter les demandes

Elections

- Inscrire sur les listes

- Gérer les listes avec l’INSEE

- Préparer la logistique des élections et des bureaux de vote

- Tenir les bureaux de vote

- Procès-verbaux

Gestion des salles

- Planifier

- Établir les conventions

- Planning état des lieux

- Régie

Cimetière

- Vente et suivre les concessions

- Saisir le logiciel

- Collaborer avec les sociétés pompes funèbres

- Suivre avec le gardien du cimetière les inhumations

Profils recherchés

Compétences requises

• Connaissances informatiques : bureautiques, internet, logiciels métier (JVS, Gescime, Openelec)

• Statut d'officier d'état civil

• Délégation de signature

• Aptitude relationnelle

• Disponibilité

• Sens de l'accueil, du service public et de l'organisation

• Polyvalence

• Régisseur