Assistant*SNIA/OI

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la cheffe du SNIA Océan Indien par intérim, l'assistant(e) en conduite d'opérations et gestion domaniale a vocation à :

* Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture - Vérifier les pièces constitutives des marchés - Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances) - Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre ... - Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification

* Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés - Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME) - Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire...) - Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits) - Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises - Tenir la comptabilité d'engagements - Gérer la certification du service fait - Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations - Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers - Gérer les immobilisations et les interfaces avec les GRIMMOS des SIR - Produire des indicateurs d'aide au pilotage budgétaire et comptable et alerter le cas échéant - Alimenter les systèmes d'information financiers - Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable - Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant - Informer les entreprises des règlements effectués - Assurer la clôture comptable des marchés, - Préparer le quitus (EXE, DGD, etc.) des opérations

* Gérance immobilière et gestion domaniale - Mise en oeuvre de la politique de logements de service - Organisation et secrétariat des collèges d'attribution des logements (CAL), rédaction des rapports et mise en oeuvre des décisions en relation avec MGPI et CNAL - Gestion des états des lieux des logements domaniaux en lien avec la cellule « Etudes et Travaux » - Gestion des taxes foncières et mise en oeuvre de la procédure de recouvrement des TEOM - Vérification et mise en paiement des baux des logements de Mayotte - Gestion du domaine public aéronautique non concédé (cessions, AOT, acquisition, transfert de gestion...) - Suivi des arrêtés de concession en lien avec la DRFIP et la DGAC - En tant que référente domaniale du pôle : participer activement à la vie du réseau national et à ses activités

* Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l'archivage des opérations * Organiser les réunions, répondre aux appels téléphoniques * Travailler en collaboration directe et quotidienne avec les chargés d'opérations du pôle ainsi que l'équipe projet Nouvel Aéroport de Mayotte

Profil recherché

Savoir-faire : - Qualité d'analyse et de synthèse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office...) - Maîtrise des outils de gestion (PLACE, GEMME...) - Maitrise du processus d'exécution financière des marchés (avances, acomptes, soldes, avoirs ...) - Maitrise opérationnelle de la structure budgétaire de la DGAC - Aptitude à la communication - Aptitude confirmée à la rédaction

Savoir être : - Aimer les chiffres - Rigueur et méthode - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe - Disponibilité et réactivité - Sens des relations humaines

Connaissances : - Commande publique - Grands principes des finances publiques - Directive commande publique du SNIA - Fonctionnement et circuits administratifs de la DGAC - Métiers du SNIA

Horaires variables avec choix sur le cycle hebdomadaire (de 36 h à 38h30) Télétravail possible

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire