Assistant*SNIA/OI

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de programme, en lien avec le chef de projet, le pôle achat immobilier et le secrétariat général, l'assistant-e conduite d'opération a vocation à :

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :

- Vérifier les pièces constitutives des marchés - Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances) - Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre... - Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés : - Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME) - Contrôler et engager les dépenses (vérification complétude des dossiers de paiement, disponibilité des crédits, ...) - Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits - Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises - Tenir la comptabilité d'engagements - Gérer la certification du service fait - Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers - Gérer les immobilisations et les interfaces avec les GRIMMOS des SIR - Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable - Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant - Informer les entreprises des règlements effectués - Assurer la clôture comptable des marchés, - Préparer le quitus (exe, dgd etc) des opérations

Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l?archivage des opérations

Contribuer au reporting de l'opération (lettre d'info NAM, ...)

Travailler en collaboration directe et quotidienne avec l'équipe projet « nouvel aéroport de Mayotte ».

Profil recherché

Savoir-faire : - Connaissance des outils informatiques (pack office) - Outils de gestion (Place, Gemme etc.) - Maitrise du processus d'exécution financière des marchés (avances, acomptes, soldes, avoirs etc.) - Maitrise opérationnelle de la structure budgétaire de la DGAC

Savoir être : - Aimer les chiffres - Rigueur et méthode - Sens des relations humaines - Réactivité - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe

Connaissances : - Connaissance de la commande publique - Connaissance des grands principes de finances publiques - Connaissance de la directive commande publique du SNIA - Connaissance du fonctionnement et des circuits administratifs de la DGAC

Conditions particulières d'exercice : Résidence administrative : La Réunion (974) Travail en bureau partagé Horaires variables avec choix sur le cycle hebdomadaire (de 36 h à 38h30) Télétravail possible

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire