Assistant*SNIA/OI

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la cheffe du SNIA Océan Indien par intérim, le/la titulaire du poste assure les fonctions d'asssistant-e de cadre et contribue à la maintenance et à la gestion domaniale du patrimoine immobilier de la DGAC :

* Assistante de cadre

- Accueil, communication interne / externe - Suivi des activités du pôle - Contribution à l'élaboration, au suivi et au reporting du budget de fonctionnement en lien avec le SG SNIA et la cellule « Etudes et Travaux » sur le volet maintenance préventive - Relations avec le SG SNIA et le SIR GP sur les volets RH et Finances - Suivi du contrat de service avec le SIR OI sur les volets informatique et logistique - Contribution au maintien de la connaissance approfondie du patrimoine (coopération avec la cellule « Etudes et Travaux » dans le cadre de la réalisation des pré-diagnostics techniques et des états des lieux d'entrée et de sortie, mise à jour des DEM, alimentation de la base de données dédiée, ...) - Contribution au suivi et au traitement des demandes d'intervention (maintenance palliative, corrective non programmée)

* Gérance immobilière et gestion domaniale

Appui à l'assistant(e) en conduite d'opérations et gestion domaniale sur la mise en oeuvre de la politique de logements de service, entre autres : - Organisation et secrétariat des collèges d'attribution des logements (CAL) - Gestion des états des lieux des logements domaniaux - Gestion des taxes foncières et mise en oeuvre de la procédure de recouvrement des TEOM - Suivi des arrêtés de concession en lien avec la DRFIP et la DGAC

* Gestion et suivi de la maintenance non programmée en lien avec la cheffe de cellule « Etudes et Travaux »

- Suivi quotidien de la boîte fonctionnelle du pôle - Recueil et enregistrement des demandes d'intervention sur le serveur - Information du demandeur des suites données à la demande d'intervention - Saisie des demandes d'achat à l'attention des services bénéficiaires - Suivi du traitement de la demande - Clôture et archivage de la demande d'intervention

Profil recherché

Savoir-faire : - Qualité d'analyse et de synthèse - Aptitude à la communication - Aptitude confirmée à la rédaction - Maîtrise des outils informatiques (bureautique...) - Maitrise opérationnelle de la structure budgétaire de la DGAC

Savoir être : - Sens des relations humaines - Intérêt pour l'action collective - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et méthode - Autonomie et esprit d'initiative - Disponibilité et réactivité - Discrétion

Connaissances : - Grands principes des finances publiques - Commande publique - Horaires variables avec choix sur le cycle hebdomadaire (de 36 h à 38h30) - Télétravail possible

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire