Assistante Administrative à temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice de pôle, l’agent assure un soutien transversal aux services Petite Enfance, Enfance et Parentalité.

Ses missions contribuent au suivi de l'activité et facilitent l'organisation logistique des services.

Missions / conditions d'exercice

Création, mise à jour et alimentation de tableaux de bord de suivi d’activité (statistiques, indicateurs de fréquentation).

• Saisie informatique des données d’activité de différents services (logiciels métiers ou Excel).

• Organisation matérielle des réunions internes et partenariales (envoi des invitations, gestion des agendas, suivi des confirmations et listes d'émargement).

• Rédaction de courriers administratifs courants,

• Mise en forme, relecture et aide à la rédaction de rapports d'activité, de notes de synthèse ou de comptes-rendus de réunions.

• Veilles actualités et juridique : recherche et collecte d'informations sur l'évolution de la réglementation (normes PMI, CAF, SDJES, sécurité, etc.).et sur les actualités liées aux secteurs petite enfance et enfance

Profils recherchés

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissance de l'environnement territorial/associatif

Capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)

Organisation et gestion des priorités

Aisance avec les chiffres (tableaux de suivi)

Discrétion professionnelle (confidentialité)

Sens du travail en équipe

Rigueur et précision