Assistante administrative

Descriptif de l'emploi

En raison du départ en retraite de la secrétaire générale de mairie et afin d'organiser une période de tuilage sur le poste.

L'agent met en oeuvre, sous l'autorité du maire, les politiques de l'équipe municipale.

L'agent assure la gestion administrative, élabore le budget et gère les ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer la gestion financière et budgétaire de la collectivité en garantissant la réglementation en vigueur (mandats de dépenses, titres de recettes, élaboration et suivi des budgets...).

- Assurer la gestion administrative du personnel communal (paies, charges sociales, carrières...) et des élus (indemnités).

- Préparer et produire des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés, dossiers subventions...).

- Assister et conseiller les élus.

- Rôle d'assistance et de conseil aux agents du secrétariat sur des dossiers particuliers.

- Appui ponctuel au secrétariat en cas de suractivité.

Profils recherchés

- Savoir travailler en autonomie.

- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

- Maîtriser les règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.

- Connaitre le statut de la Fonction publique territoriale.

- Respecter les délais réglementaires.

- Connaitre le logiciel Berger Levrault serait un plus.

- Une expérience en secrétariat de mairie serait appréciée.