Assistante administrative

Descriptif de l'emploi

Un(e) assistant(te) administratif(ve) pour les Services Enfance Jeunesse et Ecoles/ALAE

Cet emploi est ouvert aux fonctionnaires. Il peut également être pourvu par un agent contractuel dans les conditions prévues par l'article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique.

CDD du 01/01/2027 au 31/12/2027

Durée de travail totale : 17.5 heures

Horaires à définir

- Assure un soutien administratif aux services Enfance-Jeunesse et Écoles-ALAE afin de contribuer au bon fonctionnement des équipements

- Assure des missions d'exécution administrative, de suivi et de préparation des dossiers

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Grade : adjoint administratif territorial

Rémunération : selon grille de rémunération de la FPT correspondante

Avantages sociaux : CIOS, participation complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Lieu d’activité : Les Ilhes-Cabardès

Missions / conditions d'exercice

- Organisation de remplacements d’agents

- Gestion/suivi du planning mensuel de l’agent volant du service ainsi que ses frais de déplacements

- Participation à l’organisation des formations en intra (5 journées/an)

- Gestion et suivi des conventions de stage

- Rédaction de courriers ou mails divers

- Déclaration et suivi de sinistres auprès de l’assurance

- Participation à l’inventaire matériel informatique et mobilier

- Participation à l’organisation d’évènements

- Gestion des bâtiments et suivi des petits travaux en collaboration avec les deux responsables de service : suivi maintenances annuelles, recensement des besoins de petits travaux

- Participation au classement et archivage des dossiers

- Continuité des services en l’absence des responsables

- Appui administratif ponctuel lors des périodes de forte activité (rentrée scolaire, inscriptions ALSH, vacances scolaires, manifestations).

Selon profil candidat :

- Suivi facturation ALAE + régies crèches et ALSH

- Suivi impayés + relance familles (Ecoles-ALAE)

- Traitement commandes fourniture d’entretien et consommables des structures

Selon l’évolution d’un projet de mutualisation de services de secrétariat mutualisé avec les communes, une évolution à temps complet est potentiellement possible. (accueil, gestion du courrier, préparation des délibérations, appui aux opération comptables courantes, secrétariat de mairie)

Profils recherchés

Placé sous l’autorité des Responsables du Service Enfance Jeunesse et Ecole/ALAE

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Notions de l'environnement scolaire, périscolaire, extrascolaire et de la petite enfance

- Capacité rédactionnelle

- Maîtrise des outils bureautiques

- Accueil et renseignement des usagers

- Organisation de son travail et gestion des priorités

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

- Adaptabilité

- Rapidité d’exécution et efficacité

- Qualités relationnelles

- Discrétion professionnelle

- Polyvalence

Titulaire du permis B et motorisé

Une expérience sur un poste similaire ou mobilisant les mêmes compétences sera appréciée