Assistante Administrative de la Direction Petite enfance

Descriptif de l'emploi

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.

Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d’un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d’elle une ville à l’esprit village qui bénéficie par ailleurs de l’attractivité et du dynamisme de l’aire urbaine grenobloise.

Quotité de travail : 60%

Lieu d’exercice : Espace Petite Enfance– 66 rue des Alpes – Domène

L’Espace Petite Enfance regroupe un multi-accueil de 56 places qui propose un accueil collectif ou familial, un Relais Petite Enfance et un Lieu d’Accueil Enfants-Parents.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Directrice Petite Enfance, vos principales missions consisteront à :

- Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices/Directrices adjointes d’équipements.

- Assurer la gestion de la facturation du multi accueil (accueil collectif et familial)

- Préparer les éléments de paie des assistantes maternelles

- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers

- Constituer l’interface administrative entre les partenaires institutionnels et les responsables (conventions, dossiers de subventions)

- Assurer le suivi des tableaux statistiques et suivi de l’absentéisme des agents

- Assurer l’archivage et le classement des documents

- Participer à la préparation et au suivi administratif de la commission d’attribution des places

- Proposer des outils ou procédures dans l’amélioration du fonctionnement de la direction Petite Enfance

Profils recherchés

Formation et qualifications requises

Formation en secrétariat/bureautique

Ou expérience d’au moins 2 ans dans un domaine équivalent

Compétences professionnelles et techniques

Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et d’internet, logiciel petite enfance NOE

Capacités rédactionnelles

Rigueur, sens de l’organisation

Aptitude à la polyvalence

Autonomie, capacité d’analyse, d’évaluation, de priorisation

Force de proposition, capacité d’initiative

Connaissance de l’environnement territorial et du secteur petite enfance

Sens des responsabilités et du service public

Qualités relationnelles

Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels

Aptitude au travail en équipe

Organisation du travail

Organisation sur demi-journées et/ou journées possibles