Assistante Administrative du Centre Technique Municipal

Descriptif de l'emploi

Assistante Administrative du Centre Technique Municipal à temps complet

Missions / conditions d'exercice

Missions :

- Accueil téléphonique du service, mailing, rédaction de comptes rendus

- suivi et traitement du courrier

- Gestion et réponse à l’application Néocity

- Elaboration et mise à jour du planning prévisionnel des congés des Agents

- Déclaration et suivi des sinistres urbains auprès de l’assureur

- Elaboration et mise à jour du planning des manifestations : gestion du prêt de matériels pour les demandeurs

- Suivi des contrats, tenue et suivi de tableaux de bords

- Production d’arrêtés municipaux

- Planification des travaux d’entretien

- Comptabilité du service (bons de commande et mandats administratifs)

Profils recherchés

Formation et expériences requises :

- de formation Bac à Bac +2

- Une expérience dans des postes similaires

Savoir faire :

- Gestion des priorités

- Aisance rédactionnelle

- Autonomie dans le travail

- Excellente organisation professionnelle

- Esprit d’initiatives

- Maîtrise des outils informatiques

- Travail en équipe

Savoir être :

- Sens du service public

- Respect de la confidentialité

- Polyvalence avérée

de formation Bac à Bac +2

- Une expérience dans des postes similaires

- permis B obligatoire