assistante administrative du pôle technique

Descriptif de l'emploi

en lien direct avec le responsable du pôle technique

Missions / conditions d'exercice

1/ Assistance administrative du Pôle technique

- Assistance administrative générale au pôle :

o Enregistrer et identifier les documents

o Classement et récapitulatifs

o Mise en œuvre des outils collaboratifs

o Veille à la circulation des informations et relais

o Rédige des documents de synthèse

o Facturations diverses : réseau chaleur, PV

- Assistante administrative du service gestion des travaux

o Gestion des facturations des prestations de HTC aux communes

- Assistante administrative du service gestion des déchets

o Gestion de la facturation redevance spéciale : administratif, base de données et relations usagers

o Préparer les rapports « assemblée » pour les conventions ou autres partenariats

o Gestion des facturations : boues, accès déchetterie, etc

o Appui au responsable de services sur des démarches administratives, financières, de création/suivi d’outils ou rédactionnelles

2/ Gestionnaire des réseaux et informatique :

- Gestion du matériel, des interventions, du paramétrage :

o Gestion opérationnelle du serveur, infrastructure et réseau interne

o Gestion téléphonie fixe interne et externe

o Gestion du contrôle d’accès

o Gestion équipements et fourniture informatique : copieur, système visio, ordinateur, etc

- Appui à la prise en main des outils et bon usage du matériel en lien avec conseillère numérique

3/ Mission gestion du patrimoine (administratif et technique) :

o Elaboration et mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti et non bâti : état des lieux des ressources, enjeux, feuille de route et plan d’actions

o Définition, suivi, organisation, coordination et contrôle des activités obligatoires et récurrentes d’entretien, de maintenance des bâtiments

o Définition et veille de la mise en oeuvre des règles de sécurité et accessibilité du patrimoine

o Collaboration avec les services travaux pour une communication fluide entre les équipes en interne, les services travaux et les entreprises

o Mise en place des outils/protocoles de gestion efficaces

Profils recherchés

de formation administrative BTS assistante de direction

avec des connaissances informatiques poussées

travail en équipe et en transversalité