Assistante administrative et comptable

Descriptif de l'emploi

L'agent aura en charge notamment la mise en place du marché de géoréférencement sur les communes rurales (bons de commande, paiements des factures …), une partie de la comptabilité générale du SDEG 16 (afin d’alléger ce poste) et le suivi des actes administratifs notariés.

Missions / conditions d'exercice

Emission et suivi comptable des mandats et titres pour les affaires générales du SDEG 16 :

- Engager les dépenses et recettes

- Réceptionner et vérifier les factures, pièces comptables

- Emettre les mandats et titres de recette

- Suivre les livraisons

- Transférer les flux comptables à la Paierie Départementale

- Classer et archiver les pièces comptables

- Suivi des immobilisations

Aide à la saisie des documents budgétaires

Gérer la partie financière des ressources humaines :

- Emettre les payes et calculer les cotisations sociales

- Faire les déclarations sociales et fiscales de la Collectivité

- Diffuser les fiches de paie

- Contrôler et payer les frais de déplacement des agents et des élus

- Gestion des heures et congés des agents

- Préparer les dossiers de retraite des agents

Achats de terrains : gestion de l’ensemble du dossier pour élaboration de l’acte administratif

Suivi des marchés : demander les documents fiscaux et sociaux

Assister la comptable à la confection de dossiers (FCTVA, IRVE,…)

Aide à l’accueil téléphonique et physique

Aide à la réception et l’affranchissement du courrier

Divers travaux de bureau et de manière générale, de tous travaux d’intérêts syndicaux, missions ou tâches décidés par le Président et/ou la DGS

Profils recherchés

Titulaire du Baccalauréat

Très grande rigueur, méthodique, savoir travailler en équipe, sociable, conscience professionnelle