Assistante administrative et juridique

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité directe du directeur général des services, vous suivez les contentieux en lien avec les avocats. Vous coordonnez la gestion des affaires foncières (acquisitions, cessions, servitudes,…) en lien avec les prestataires.

Vous assurez le suivi des contrats d’assurances et la gestion des sinistres.

Vous suivez l’application du règlement sanitaire départemental.

Vous êtes le référent RGPD (délégué à la protection des données) de la collectivité.

Vous assurez une veille juridique et diffusez une culture juridique au sein de la collectivité.

Vous constituez un binôme avec la deuxième assistante dans une démarche de continuité de service (gestion des appels téléphoniques et du courrier notamment)

Missions / conditions d'exercice

- Gestion des contentieux

Règlement amiable des conflits, précontentieux, suivi des contentieux

- Expertise juridique – assistance et conseil

Contrôle préalable des actes, contrats, conventions de la collectivité

Assistance et conseil juridique auprès des élus et services de la collectivité

Participation à l’analyse de situations complexes (commande publique - marchés publics, assurances, DSP, …) en lien avec la DGS

- Gestion de la politique foncière et du patrimoine de la collectivité

Mise en œuvre et suivi des procédures de maîtrise foncière (cessions, acquisitions amiables, préemptions, expropriations)...

Gestion du domaine public et privé de la collectivité

Relation avec les notaires, relecture des actes notariés

Participation à la commission foncière

Réalisation du bilan annuel des acquisitions et cessions

Participation à la négociation des contrats d’assurance

- Assistance administrative :

- rédaction de comptes-rendus

- frappes de notes et courriers

- classement et archivage

Profils recherchés

Bac à bac + 3 (DUT Carrières Juridiques ou Licence d’administration publique) avec idéalement une expérience en qualité de DGS ou de secrétaire de mairie d’une collectivité

Savoirs :

- connaissance et et compréhension du fonctionnement des collectivités,

- bonnes connaissance en matière de droit administratif, droit des collectivités locales, droit des assurances, marchés publics, finances locales,

- capacités de synthèse, d'analyse

Savoirs faire :

- qualités rédactionnelles et expression orale aisée

- aptitude au travail transversal

- respect de l'obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle

- sens du service public